Microsoft Priva: Gerencie os dados da sua empresa com privacidade e segurança
Redacao Maximiza
O objetivo do Microsoft Priva é ajudar a criar um local de trabalho resiliente à privacidade. Saiba mais
O vice-presidente corporativo de segurança, conformidade e identidade da Microsoft, Vasu Jakkal, anunciou recentemente o Microsoft Priva; nova plataforma que traz soluções de privacidade.
Com ela, você identifica proativamente e ajuda a proteger contra riscos de privacidade, capacita os funcionários a tomar decisões inteligentes sobre o tratamento de dados, além de automatizar e gerenciar solicitações do titular em escala. Atualmente, a solução Microsoft Priva oferece dois produtos:
1. Gerenciamento de Riscos de Privacidade
O Gerenciamento de Riscos de Privacidade no Microsoft Priva tem a capacidade de configurar políticas que identificam riscos de privacidade no Microsoft 365 e permite uma correção fácil. Assim:
• Obtenha visibilidade para os dados pessoais em seu ambiente Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business e Microsoft Teams) e os riscos de privacidade associados.
Também é possível gerenciar solicitações de direitos de titulares em escala com a descoberta automatizada de dados e detecção de problemas de privacidade, recursos integrados de revisão e redação e fluxos de trabalho de colaboração seguros.
O Gerenciamento de Privacidade – solicitação de direitos do titular permite que você:
• Automatize sua resposta às solicitações de direitos do titular e as gerencie em escala.
• Use os modelos do Microsoft Power Automate com os processos de negócios existentes (exige a licença adequada para o Power Automate).
• Use o acesso programático às APIs.
• Colabore com segurança com outros stakeholders por meio do Teams (exige a licença adequada para o Teams).
O Gerenciamento de Privacidade – solicitação de direitos do titular está disponível para clientes elegíveis do Microsoft 365 e Office 365.
Visualização agregada aos administradores para obter visibilidade dos problemas de privacidade
Proteja dados pessoais e crie um local de trabalho resiliente em relação à privacidade
A integração do Microsoft Priva com suas ferramentas de produtividade e aplicativos de negócios do dia-a-dia dá às organizações o poder de influenciar efetivamente os funcionários a tomar decisões positivas sobre o manuseio de dados pessoais. Os estímulos impulsionam mudanças comportamentais fundamentais, ajudando as pessoas a tomar boas decisões de manipulação de dados no contexto de suas atividades diárias.
Por exemplo, quando um usuário coleta dados pessoais, mas não os usa há mais de 180 dias, eles podem não ter mais valor comercial, mas podem aumentar a área de superfície de risco. Para aderir a um princípio de minimização de dados, o Microsoft Priva pode enviar um lembrete gerado pelo sistema ao proprietário dos dados para revisar o arquivo e tomar a decisão de excluí-lo ou fornecer uma justificativa comercial para mantê-lo. Os usuários podem facilmente agir na interface do Outlook, protegendo os dados pessoais sem prejudicar a produtividade.
Os administradores de privacidade também podem configurar políticas para detectar a superexposição de dados pessoais e notificar os proprietários dos dados para revisar o acesso ao arquivo, com experiência semelhante ao exemplo acima. Esse recurso pode ajudar as empresas que auditam o acesso a arquivos ou sites manualmente, o que pode consumir muito tempo e ignorar os riscos entre as auditorias.
O Microsoft Priva também pode ajudar a controlar a comunicação para dar suporte às organizações que atendem aos requisitos de transferência de dados. No Microsoft Teams, a plataforma de comunicação mais usada, os usuários podem receber notificações e orientações quase em tempo real ao enviar dados pessoais entre regiões ou departamentos. Os administradores de privacidade podem personalizar os limites de transferência para aderir às políticas de privacidade da empresa.
Além da experiência do usuário, o Microsoft Priva também fornece uma visão agregada da postura de privacidade, mostrando os principais insights dos riscos de privacidade detectados. Os administradores podem identificar facilmente problemas de privacidade e ajustar as políticas para interagir com os usuários. As soluções Microsoft Priva são projetadas com o conceito de privacidade por padrão. As informações do usuário são pseudonimizadas por padrão na interface de administração.
