Reuniões do Microsoft Teams, Pesquisa e mais — veja o que há de novo no Microsoft 365

No início deste mês, compartilhamos várias novas inovações no Microsoft Teams Rooms, Fluid e Microsoft Viva, projetadas para ajudar as pessoas a se conectarem, se envolverem e permanecerem no fluxo enquanto caminhamos pelo mundo do trabalho híbrido. Agora, a empresa anunciou novidades ligadas ao Microsoft 365. Vamos dar uma olhada:

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Crie tarefas diretamente de uma mensagem do Teams

Agora, é possível criar uma tarefa através do Teams, destacar vários usuários e novas maneiras de gerenciar as câmeras de seus participantes.

Crie tarefas diretamente de uma mensagem do Teams: A Microsoft anunciou a capacidade de criar tarefas rapidamente diretamente de qualquer bate-papo ou conversa de canal do Microsoft Teams sem ter que alternar entre aplicativos ou janelas. Para criar uma tarefa, clique nas reticências (…) no menu pop-out, selecione Mais ações e escolha Criar tarefa. Agora você poderá rastreá-lo no aplicativo Tarefas no Teams. Tarefas criadas a partir de mensagens do Teams, que estão disponíveis na área de trabalho e na web do Teams, aparecerão no aplicativo Tarefas para o Teams. Fácil, não?

Destaque vários usuários durante uma reunião: Organizadores e apresentadores agora podem destacar até sete participantes simultaneamente durante reuniões. Para reuniões que têm mais de um palestrante ou apresentador, vários destaques são uma ótima maneira de concentrar as visualizações de todos os participantes nesses feeds de vídeo específicos. Uma vez que um único participante tenha sido destacado, basta clicar no menu de contexto do(s) seu(s) participante(s) adicional(s) e selecionar Adicionar Destaque.

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Gerencie as configurações da câmera de seus participantes: Há também a capacidade de gerenciar permissões de áudio e vídeo dos participantes nas reuniões do Teams para ajudar a evitar interrupções e criar um ambiente de reunião mais seguro. Agora, você pode configurar as permissões para que a câmera de todos os participantes seja ativada ou desativada antes da reunião. Você também pode ativar ou desativar a capacidade de participantes individuais usarem suas câmeras.

Encontre pessoas e informações mais facilmente

Com a função Exploração da Organização no Outlook, novos conectores do Microsoft Graph facilitam a localização de informações e enriquecem cartões de perfil e novos recursos para o Microsoft Bookings.

Faça conexões dentro da sua organização: O novo Organization Explorer no Outlook permite que você encontre, descubra e explore pessoas e relacionamentos por meio de uma nova experiência de navegador organizacional. Encontre colegas, descubra relacionamentos com a equipe, explore suas habilidades, veja sua disponibilidade atual e muito mais diretamente no Outlook. O Organization Explorer agora está em visualização e disponível para Insiders do Office 365.

Pesquise informações e conteúdo em mais locais com os conectores do Microsoft Graph: Com tantas fontes de informação, pode ser demorado encontrar exatamente o que você precisa. Os novos conectores do Microsoft Graph para Microsoft Search permitem que sua organização traga informações de sistemas como o ServiceNow, para que você possa encontrar o que precisa onde quer que esteja trabalhando, seja em um de seus aplicativos de produtividade favoritos ou em um dos muitos serviços do Microsoft 365, como SharePoint ou Office.com. Os conectores agora estão geralmente disponíveis e podem ser instalados em apenas alguns cliques no centro de administração de pesquisa e inteligência.

Facilite a localização de informações sobre pessoas com cartões de perfil enriquecidos: Os cartões de perfil no Microsoft 365 facilitam a localização de informações sobre pessoas em sua organização. Equipados com o Microsoft Graph, que agrega e organiza bilhões de sinais em toda a sua organização à medida que as pessoas trabalham no Microsoft 365 o dia todo, os cartões de perfil vão além de um simples diretório para fornecer informações contextuais sobre uma pessoa.

Personalize sua experiência com o Microsoft Bookings: Agora no Microsoft Bookings existem controles administrativos mais rigorosos e duas novas funções para ajudar a garantir que cada usuário dentro do Bookings tenha o nível apropriado de acesso e controle. Também há opções de personalização e marca para logotipos da empresa, temas coloridos e um editor de rich text para personalizar confirmações, cancelamentos e lembretes. Finalmente, também houve a melhora do agendamento de consultas para fornecer uma experiência mais simples com troca de calendário mais fácil, mais opções de filtragem e muito mais. Para experimentar a nova experiência, ative a opção Experimentar as novas Reservas no canto superior direito do aplicativo da web Reservas.

Minimize o trabalho ocupado e maximize o impacto

Lançamento da Cortana no Outlook mobile, serviço Scheduler, Conversation Insights no Yammer e muito mais.

Faça as coisas com menos esforço no Outlook mobile com a Cortana: Dispositivos e aplicativos móveis tornaram mais fácil responder de qualquer lugar, mas telas pequenas e teclados trazem seus próprios desafios. A Cortana agora está disponível no Outlook mobile, permitindo que você faça o trabalho, economize tempo e encontre o que precisa usando sua voz. Pergunte à Cortana quando for sua próxima reunião, para enviar um e-mail para um colega ou para marcar uma reunião com seu gerente usando linguagem de conversa natural—não há necessidade de memorizar comandos ou usar uma estrutura de frases específica. A Cortana no Outlook mobile para iOS estará disponível este mês com o Android em breve.

Automatizar a programação de reuniões: Scheduler é um novo serviço do Microsoft 365 que trabalha com a Cortana para automatizar o agendamento de reuniões. Basta adicionar a Cortana ao seu e-mail e perguntar algo tão simples quanto “Cortana, por favor, encontre um horário para a reunião na próxima semana”. A Cortana trabalhará com o serviço Scheduler para encontrar horários que funcionem melhor para todos e enviar convites. Para começar, adicione o serviço à sua assinatura e habilite-o no centro de administração.

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Meça o alcance e o impacto das discussões do Yammer: Também agora está disponível o Conversation Insights, que capacita você a medir o alcance e o impacto das discussões do Yammer e fornecer análises para cada conversa e anúncio do Yammer. Veja impressões e engajamento, reconheça tendências, descubra como as pessoas reagem e obtenha um detalhamento dos tipos de reação para suas discussões. Os membros da comunidade podem visualizar insights para as conversas que criam, e os administradores da comunidade podem visualizar insights para todas as conversas criadas nas comunidades que gerenciam. Para ver seus insights, clique no … no canto superior direito de uma conversa do Yammer.

Reduza tarefas repetitivas no Excel para a web com Scripts do Office: Scripts do Office são uma maneira popular para os usuários automatizarem suas ações no Excel, independentemente de sua experiência de programação. O Office Scripts agora está disponível para todos os usuários elegíveis no Excel para a web. Para começar, use o Gravador de Ações para registrar as ações que você realiza no Excel. Essas ações são então traduzidas em um script que você pode executar a qualquer momento. Você também pode usar o Editor de Código para personalizar os scripts que você cria usando a API de Scripts do Office. Fácil, fácil!

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Experimente o novo Visio na página inicial da web para uma experiência de início aprimorada: A nova página inicial fornece ao Visio para os usuários da web uma experiência de início familiar semelhante a outros aplicativos do Office 365, permitindo assim uma descoberta de arquivos, criação de arquivos e colaboração mais fáceis em arquivos do Visio recomendados. Outras melhorias incluem melhor categorização de modelos e amostras, uma nova experiência de pesquisa e melhorias gerais de desempenho. Para experimentar a nova página inicial, vá para Office.com e clique no ícone Todos os aplicativos na barra de navegação esquerda. Em seguida, clique no mosaico do aplicativo Visio na guia Office 365.

Também é novidade este mês para o Microsoft 365

A extensão do Outlook no Microsoft Edge para ler, enviar e receber e-mails rapidamente, gerenciar seu calendário, tarefas e muito mais em qualquer guia do navegador, sem necessidade de voltar ao Outlook.

Essas atualizações são projetadas para ajudar a capacitar as pessoas neste novo mundo híbrido de trabalho. E há muito mais por vir!

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Redação Maximiza