Por que vale a pena regularizar os softwares utilizados na sua empresa?

Regularizar os softwares na empresa é uma medida fundamental para se manter em dia com a fiscalização e evitar problemas no negócio. Falsificação digital, crack, downloads gratuitos e baixar via Torrent são alguns dos nomes que se resumem basicamente na ação de adquirir uma cópia ilegal de um programa sem obter o licenciamento para o seu uso.

Apesar de comumente ser vista como uma forma de economizar, as cópias não licenciadas geram vários danos para o usuário, para a empresa e para o mercado. Quer entender um pouco mais sobre os prejuízos da pirataria digital e a importância de regularizar os softwares que sua empresa utiliza? Confira nosso post e saiba mais!

O que é a falsificação digital?

O desenvolvimento de um software exige grandes investimentos em uma empresa. São muitos recursos aplicados em pesquisas, investigações, remuneração de profissionais altamente capacitados, materiais e processos de fabricação em massa. Os softwares são ferramentas desenvolvidas para informática que viabilizam a realização de diversas tarefas pelo computador, desde a edição de arquivos escritos, vídeos e imagens à gestão de empreendimentos.

A compra de um software é, na verdade, uma licença para o uso do produto. A propriedade intelectual permanece com o desenvolvedor do programa, mas o usuário, ao pagar, adquire uma autorização para utilizar a ferramenta. Mas vendê-la, passá-la para outras pessoas ou copiá-la sem autorização configura o crime de falsificação digital.

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Quais as penalidades para a pirataria digital?

A lei 9.609/98 prevê para o crime de pirataria digital uma detenção que pode variar de 6 meses a 2 anos ou o pagamento de multa que tem um caráter punitivo, mas também pedagógico. Assim, o valor pago inclui o preço de mercado do produto, acrescido de uma quantidade determinada pelo sistema judiciário. A multa varia de acordo com a quantidade de cópias realizadas e, caso não seja possível determiná-la, é pago o valor de 3 mil exemplares, além do preço dos que forem apreendidos.

Dessa forma, adquirir um produto não legalizado é muito mais caro do que comprar a licença ou adquirir um plano cloud certificado pelas soluções. A pirataria de software gera prejuízos nas finanças, mas também muitas outras dificuldades para o empreendimento.

Que outros problemas alguém pode ter ao utilizar softwares irregulares?

O software não legalizado traz muitas consequências negativas para o usuário, os recursos tecnológicos, a economia global e para a imagem do país. Vamos ver a questão com mais detalhes:

Perda de credibilidade

A implicação ética dentro de uma empresa é fundamental para manter uma boa imagem e para garantir que as regras dentro do próprio ambiente organizacional sejam respeitadas. Se a própria gestão opta por utilizar um software copiado de forma ilegal, que exemplo ela estará dando para seus colaboradores? Como ela poderá exigir honestidade da equipe se ela mesma não pratica esse valor?

Além disso, é preciso pensar também no que os clientes e as autoridades governamentais vão pensar ao saber que a empresa está utilizando softwares irregulares. Ninguém quer ter esse tipo de problema em seu empreendimento!

Fim do trial

O trial é uma forma de distribuição de um software que é temporária. A utilização do recurso é gratuita, mas não permite que nada produzido seja salvo. Após um período que varia de 2 semanas a 3 meses, o programa é desativado e a instalação só poderá ser realizada por meio da aquisição de licença.

A proposta do trial é que o usuário possa testar a ferramenta para posteriormente realizar a compra. Assim, quando você escolhe utilizar versões trial dos recursos, é importante considerar que, depois de um período curto de tempo, não terá mais acesso a ele, além de não poder salvar o que desenvolver. O trial não permite a reinstalação gratuita, assim, você não pode contar com ele em longo prazo.

Danos ao computador

Há diversos sites que oferecem softwares gratuitos para serem baixados, mas a probabilidade da utilização desses portais trazer códigos maliciosos (malware) para o computador é muito alta. A própria interface desses sites já propicia o acesso a muitos links perigosos no momento do download.

A vulnerabilidade do sistema com o uso de softwares irregulares fica muito evidente, sendo que o programa pirata pode dar abertura para que hackers coletem dados pessoais e confidenciais. Além disso, existe também a possibilidade de queda no desempenho de outros programas no computador devido à invasão de agentes maliciosos. Softwares de proteção contra vírus também podem ser prejudicados.

Falta de instrução para o uso

Quando você baixa um software irregular para sua organização, você tem que se empenhar na instalação dele sem suporte técnico da empresa desenvolvedora do produto. Com isso, a instalação pode não ser realizada corretamente, o que acaba comprometendo todas as atividades do empreendimento que utiliza a ferramenta.

Além disso, se surgir alguma anormalidade ou defeito no funcionamento do programa, você não terá apoio especializado na solução da questão. Mesmo com as atualizações pode haver dificuldades, devido à dificuldade em encontrar versões compatíveis.

Problemas na economia

Os prejuízos de utilizar um software pirata não afetam apenas sua empresa, mas também outros membros da sociedade. A Business Software Alliance (BSA) realizou um estudo sobre pirataria de software e constatou que só em 2015 essa prática custou R$ 400 bilhões às empresas de todo o mundo.

O uso de ferramentas informatizadas ilegais acaba levando também ao encarecimento do produto e a perdas na geração de empregos e na mão de obra. Além disso, a imagem do país diante das outras nações fica prejudicada, o que dificulta a vinda e o investimento de empresas de tecnologia estrangeiras.

Por que é importante regularizar os softwares da empresa?

Regularizar os softwares da empresa é fundamental para estar de acordo com a legislação e manter uma imagem positiva para o empreendimento. Além disso, é importante utilizar programas de computador licenciados para evitar danos nas máquinas, como vírus e agentes maliciosos, além de falhas na instalação e manutenção por falta de apoio técnico.

Outras questões importantes são a credibilidade com os próprios colaboradores e também a importância de estimular o mercado desenvolvedor de softwares. Dessa maneira, você incentiva o autor da tecnologia e também auxilia no equilíbrio da economia.

Utilizar softwares não licenciados pode gerar vários problemas na empresa. Além de arcar com as penalidades da legislação, o usuário também perde credibilidade e está sujeito à ocorrência de vários danos em sua máquina. Vírus, falta de apoio técnico, desatualização do produto e prejuízos econômicos são outros exemplos do que pode ocorrer com o uso de cópias pirateadas de softwares.

Para evitar esse tipo de problema, procure sempre adquirir programas de computador legalizados com a produtora ou busque os servidores certificados. Esteja atento também às normas de licenciamento e de importação dos produtos. Entendeu melhor as vantagens de regularizar os softwares na organização? Confira também nosso post sobre as 10 melhores razões para adquirir o Office 365!