Como as PMEs podem ganhar mais produtividade com 3 recursos do Microsoft 365

Mesmo em um ritmo mais leve de trabalho, os negócios não param — e os aplicativos do Microsoft 365 também não.

Além das ferramentas mais conhecidas, como Outlook, Word e Excel, a plataforma oferece outros recursos que podem ajudar a manter sua PME em ordem e funcionando sem interrupções, ainda que parte da equipe esteja fora do escritório.

Confira agora as dicas da Maximiza Software:

Microsoft Loop: colaboração em tempo real entre todos os seus aplicativos

O Microsoft Loop é um aplicativo de espaço de trabalho colaborativo projetado para que equipes cocriem e organizem conteúdo de forma simples e integrada. Ele é especialmente útil para equipes remotas ou híbridas.

Com o Loop, é possível usar uma tela flexível onde todos podem colaborar em tempo real. As páginas criadas no aplicativo podem reunir tarefas, notas, tabelas, listas e documentos em um só lugar. Além disso, essas páginas podem ser facilmente compartilhadas no Teams, no Outlook e em outros aplicativos do Microsoft 365, seja como links ou como componentes incorporados.

O grande diferencial está nos componentes dinâmicos do Loop, que se atualizam automaticamente. Isso significa que você e sua equipe podem acompanhar o andamento do trabalho mesmo quando estiverem fora do escritório, garantindo que todos permaneçam alinhados.

Copilot no Excel: análise de dados simples e acessível para todos

Toda empresa tem aquele “gênio do Excel” — geralmente alguém do time financeiro, sempre imerso em planilhas e cálculos. Mas o que acontece quando essa pessoa está desconectada, sem sinal, e você precisa de uma análise de dados urgente? Sem estresse! O Copilot no Excel está pronto para ajudar você a fazer isso sozinho.

O recurso oferece vantagens valiosas para pequenas e médias empresas:

• Análise rápida de dados: o Copilot identifica tendências e fornece insights práticos para apoiar decisões ágeis e bem-informadas;
• Sugestões de fórmulas: com base nos seus dados, o Copilot recomenda fórmulas que simplificam cálculos complexos, mesmo para quem não domina o Excel;
• Suporte em tempo real: explica conceitos e orienta enquanto você trabalha, tornando o processo de análise mais acessível;
• Produtividade aprimorada: automatiza tarefas repetitivas e libera tempo para atividades estratégicas;
• Otimização de recursos: ajuda a entender tendências de gastos e a gerenciar orçamentos de forma eficiente, garantindo o melhor uso dos recursos da empresa;

>>Leia também: Microsoft 365 Copilot gera até 353% de ROI para pequenas e médias empresas

Microsoft OneNote: simplifique o gerenciamento de tarefas

O OneNote é um aplicativo de anotações digitais que pode ser acessado facilmente por tablets, celulares ou laptops, oferecendo praticidade para o dia a dia da sua equipe. Ele reúne em um só lugar todas as suas anotações, que podem ser criadas, organizadas e compartilhadas com poucos cliques.

Com o OneNote, é possível inserir texto, imagens, tabelas, desenhos e até recortes da web. Você pode digitar, escrever à mão ou desenhar diretamente na página, de acordo com a sua preferência. Diferente de um processador de texto tradicional, as páginas do OneNote são infinitamente expansíveis — tanto para baixo quanto para o lado —, permitindo adicionar novos conteúdos sem limites de espaço.

Basta clicar em qualquer ponto da página para anotar ideias, montar listas de tarefas ou refletir sobre projetos em andamento. O resultado é uma experiência flexível e intuitiva, ideal para transformar informações soltas em conhecimento organizado.

Dicas de implementação rápida para administradores de TI de PMEs

Mesmo as ferramentas mais intuitivas precisam de um pouco de orientação. Por isso, oferecer suporte à sua equipe é fundamental para garantir uma adoção mais eficaz. Uma ótima recomendação é direcionar colaboradores para o Microsoft Learn, um recurso gratuito que reúne tutoriais, orientações e trilhas de treinamento tanto para administradores de TI quanto para usuários finais.

Dica bônus: se você estiver implementando soluções como Copilot ou Loop, considere organizar pequenas demonstrações internas ou sessões rápidas de aprendizado. Muitas equipes se adaptam melhor quando podem experimentar na prática, e esse tipo de iniciativa fortalece a colaboração e acelera a curva de adoção.

Experimente estes novos recursos do Microsoft 365 hoje mesmo

O Microsoft 365 reúne uma série de recursos e ferramentas que podem elevar a produtividade e a eficiência das pequenas e médias empresas.

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Fonte: Tech Community / Blog do Microsoft 365