Copilot no OneDrive transforma a maneira como você interage com seus arquivos

O Copilot no OneDrive começará a ser implementado no final de abril de 2024. O novo recurso chega para transformar a interação com os arquivos no Microsoft 365;

A Microsoft anunciou a disponibilidade do Copilot no OneDrive para o final de abril. O recurso, utilizado como assistente de pesquisa, será capaz de encontrar, resumir e extrair informações de uma ampla variedade de arquivos, como textos, apresentações, planilhas, páginas HTML, PDF e mais.

Acessível no OneDrive para web e no visualizador de arquivos no Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint, a ferramenta integrará a licença para clientes corporativos e educacionais do Microsoft 365.

Faça perguntas e obtenha respostas do Copilot no OneDrive

A IA tornará a busca de arquivos mais fácil e rápida, além de ser capaz de resumir e organizar documentos de forma inteligente. Os usuários poderão pedir ao Copilot, por exemplo, para encontrar rapidamente recibos fiscais ou incluir apenas os pontos principais de uma longa apresentação em PowerPoint. 

O chatbot também será capaz de responder solicitações e perguntas específicas sobre o conteúdo dos arquivos de um usuário. O recurso economiza tempo, oferece visualização das informações de forma intuitiva, além de acesso instantâneo.

Obtenha informações e insights de seus arquivos

Aqui estão alguns exemplos de prompts que você pode utilizar para obter informações de seus arquivos:

• Quais foram as vendas totais do produto X na semana passada? Coloque a resposta em uma visualização de tabela por dia;
• Compare as principais diferenças entre os arquivos selecionados e coloque as diferenças em uma tabela;
• Quais são os prós e os contras do projeto Moonshot?

Encontre arquivos de maneira mais fácil e rápida

Procurando um arquivo? Basta pedir ao Copilot para encontrá-lo com instruções:

• Estou de férias há uma semana. Mostre-me os arquivos recentes do Projeto Moonshot;
• Quais arquivos devo ler para iniciar o projeto SkyDance?

Crie esboços, tabelas e perguntas frequentes a partir do seu conteúdo

O Copilot também poderá criar tabelas e listas para usuários, com base em arquivos existentes, basta usar prompts como estes:

• Usando /sales-enablement.docx como referência, crie um esboço de um discurso de vendas para um novo cliente;
• Para esses currículos selecionados, crie uma tabela com nomes, cargo atual, anos de experiência, qualificações educacionais e localização;
• Crie uma lista de perguntas frequentes sobre o projeto Y;
• Consulte /proposal1.docx e /proposal2.docx e crie uma tabela descrevendo as diferenças de custo, marcos e data de entrega;

Melhore o conteúdo

Possui um documento, planilha ou apresentação que deseja melhorar? Experimente as instruções:

• Que sugestões você tem para melhorar a apresentação /new-sales-process.ppt?
• Que melhorias devo fazer neste arquivo selecionado para uma revisão da liderança?

Resuma e organize documentos de forma inteligente

Precisa de uma visão geral rápida? Resuma o conteúdo de um ou vários arquivos, incluindo PDFs, além de ter insights rápidos sem a necessidade de você examinar ou ler cada arquivo. Tente prompts como:

• Resuma os pontos principais de moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt;
• Resuma long-industry-report.pdf. Liste seus três pontos principais e conte-me sobre os riscos do setor e questões em aberto;

Inclua resumos rápidos ao compartilhar documentos

Os usuários também poderão incluir um resumo gerado por IA de um documento do Microsoft Word antes de compartilhá-lo; assim, os destinatários conseguem ter uma prévia em seu e-mail sobre o assunto. Estes resumos fornecem um contexto imediato e uma rápida visão geral do conteúdo.

O recurso, disponível inicialmente ao compartilhar um documento do Word na web, aumenta o envolvimento sobre um determinado assunto, ajuda a priorizar tarefas no trabalho e reduz a carga cognitiva.

Ampla compatibilidade de arquivos e idiomas

O Copilot no OneDrive pode extrair e encontrar informações com facilidade, para que você trabalhe de maneira mais inteligente. Versátil e inclusivo, a ferramenta atua em vários arquivos e idiomas.

• Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX;
• Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP;
• Formatos universais: PDF, TXT, RTF;
• Arquivos da Web: ASPX, HTM, HTML;
• Formatos OpenDocument: ODT, ODP;

Idiomas atualmente suportados: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português, espanhol e chinês (simplificado). Em breve, árabe, chinês (tradicional), tcheco, dinamarquês, holandês, finlandês, hebraico, húngaro, coreano, norueguês, polonês, português, russo, sueco, tailandês, turco e ucraniano.

Copilot no OneDrive

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Fonte: Tech Community Microsoft