Cloud computing na gestão de empresas: entenda os benefícios

A cloud computing — computação em nuvem — é conhecida por ser uma das grandes descobertas do mundo moderno. Hoje em dia, ter um sistema do tipo implantado em uma companhia é saber fazer uma boa gestão de empresas. Por isso, neste post, você aprenderá os conceitos básicos da computação em nuvem, como ela funciona e o quanto o sistema será viável e benéfico para a sua empresa. Se interessou pelo assunto? Então acompanhe o artigo!

O que é a computação em nuvem?

A computação em nuvem é a possibilidade que você tem de acessar arquivos e executar várias tarefas pela internet. Com ela, é possível acessar os serviços online, pois os dados estão em uma rede. Você também não precisa instalar aplicativos em seu computador para todas as suas atividades.

Ao ser conectado ao serviço online, pode-se desfrutar de suas ferramentas e salvar todo o trabalho que for feito para acessá-lo depois de qualquer lugar — é por isso que dissemos que o seu computador está nas nuvens, pois você acessa os aplicativos a partir de qualquer computador que tenha acesso à internet.

Como a computação em nuvem funciona?

Em uma empresa, é importante que todos os empregados tenham o software e o hardware necessários para realizar seu trabalho. No entanto, além de comprar computadores para todos, você precisa comprar software ou licenças de softwarepara oferecer aos empregados as ferramentas que eles precisam. Sempre que você contrata um novo funcionário, há necessidade de comprar mais software e assegurar que a licença do programa permita outro usuário.

Para resolver esse problema, você pode adquirir um serviço baseado na internet e que hospeda todos os programas que o seu usuário precisa. Máquinas rodariam tudo, desde e-mail a processador de textos e programas de análise de dados. Isso que é a computação em nuvem, uma ideia nova onde os dados das aplicações existem em uma nuvem de servidores web.

Assim, existe uma redução significativa da carga de trabalho neste sistema. Os computadores locais não fazem mais todo o trabalho pesado em relação às aplicações. Em vez disso, é a internet que realiza o trabalho da nuvem. Com isso, a demanda por hardware e software ao lado do usuário cai.

A única atividade que precisa ser feita pelo usuário do computador é rodar o software da interface do sistema de computação em nuvem, que é simples, como um navegador web.

Quanto custa fazer esse tipo de gestão de empresas?

Não é necessário adquirir licenças perpétuas para implantar o cloud computing em sua empresa. Com essa vantagem, seu investimento não será alto. Com o serviço online você não pagará pela instalação de programas em cada máquina dos seus funcionários, você fará planos para utilizar online esses softwares, conforme sua necessidade.

Sua empresa também reduzirá seus recursos, pois a nuvem permite aumentar sua capacidade sempre que for necessário. Vamos a um exemplo? Esse mês apenas dois funcionários utilizarão determinados programas, mas no próximo, pode haver um aumento no seu quadro de colaboradores. Isso não causará problemas. Com a nuvem, você aumenta e diminui o serviço sempre que precisar.

Uma outra vantagem do sistema é em relação ao investimento com hardware. Se antes sua empresa utilizava um software mais robusto e tinha que comprar seus próprios servidores e ainda instalá-lo, hoje, com a nuvem, não há necessidade de instalar mais nada. No ambiente online, você utilizará um software com a mesma potência e capacidade por meio de qualquer computador que tenha acesso à internet.

A computação em nuvem é utilizada por empresas específicas?

Sua empresa pode ser pequena ou até mesmo uma multinacional. A computação em nuvem pode ser implementada em qualquer tipo e tamanho de negócio. Você não precisa ter uma estrutura caríssima para poder ter esses recursos de software de ponta. Você pagará apenas o que for utilizar.

As nuvens computacionais trazem ganhos reais de escalabilidade e cortes de custos para pequenas e médias empresas. Ela democratiza os recursos de TI. Com o conceito cloud, empresas pequenas e de médio porte têm acesso à infraestrutura e tecnologias que antes eram para grandes companhias.

Atualmente, empresas de vários portes dividem espaços em data centers com padrão de segurança internacional. Os pequenos negócios estão cada vez mais conectados e com responsabilidades fiscais iguais as grandes empresas. Porém, as pequenas e médias companhias demandam estruturas melhores e maiores barreiras de segurança. E os dados são seus maiores patrimônios.

É nesse tipo de necessidade que a computação em nuvem se encaixa. Essa tecnologia permite que diferentes empresas compartilhem de uma mesma infraestrutura, com toda segurança e privacidade.

Quais são as vantagens e benefícios da computação em nuvem?

Uma outra vantagem da computação em nuvem é que com ela se economiza papel e espaço físico para o armazenamento dos seus arquivos. Quando você cria um documento na nuvem, poderá escolher não imprimir e compartilhar online com quem tiver interesse em lê-lo. Além de ser uma prática que colabora com o meio ambiente, pois sua empresa deixará de jogar papel no lixo, seu custo com a papelaria será baixo, e isso resultará em um grande ganho para o seu negócio.

Um outro benefício é que com a computação em nuvem você não precisa de uma estrutura física para os servidores. Isso significa que sua empresa terá menos instalação, manutenção e mão de obra para cuidar de aplicações e funcionalidades específicas. O fator positivo é que sua equipe de Tecnologia da Informação (TI) será mais enxuta e isso diminuirá seus custos com a folha de pagamento.

Agora você já sabe como a computação em nuvem é importante na gestão de empresas, não é mesmo? Você já conhecia o conceito e como essa tecnologia funciona? Viu que para instalá-la não é necessário fazer grandes investimentos? Basta apostar na inovação tecnológica e não perder tempo, pois o futuro já chegou!

Entre em contato conosco para obter mais informações sobre soluções em software e sair na frente com a prática de uma boa gestão de TI na sua empresa! Até o próximo post!