Salas em grupo, publicação de tarefas IA, aprovações: novidades Microsoft Teams

De salas em grupo no Microsoft Teams a IA em tarefas – aqui estão as novidades do Microsoft 365

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A Microsoft anunciou que um dos recursos mais solicitados do Microsoft Teams já está disponível para o público: as salas em grupo para facilitar a divisão em reuniões menores em busca de discussões, sessões de brainstorming e grupos de aprendizagem. Os organizadores podem facilmente alternar entre as sessões de grupo, entregar informações a todas essas salas de uma vez ou trazer todos de volta à reunião principal a qualquer momento. Todos os ativos de reunião, incluindo arquivos de reunião, quadros brancos, gravações e transcrições estão disponíveis para o organizador revisar e usar do seu jeito.

Conecte sua empresa: do escritório às linhas de frente ao publicar Tarefas

Com o novo recurso de publicação para Tarefas em Equipes, você agora pode executar consistentemente as tarefas em escala em todos os locais da sua empresa. A liderança corporativa e regional pode criar e enviar tarefas para locais relevantes configuráveis – incluindo lojas de varejo específicas – e acompanhar seu progresso por meio de relatórios automáticos em tempo real. Os gerentes têm ferramentas para direcionar facilmente as atividades em suas lojas, e os funcionários da linha de frente têm uma lista simples de prioridades mostrando exatamente o que fazer a seguir. Agora, as tarefas de segmentação, publicação e relatórios estão sempre disponíveis. Para configurar as Tarefas em sua organização, basta configurar a hierarquia de segmentação de sua equipe.

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Unifique o gerenciamento da força de trabalho no Microsoft Teams 

A Microsoft também anunciou novos recursos de gerenciamento da força de trabalho com seus parceiros Blue Yonder e Reflexis. Com essa nova integração, o Microsoft Teams pode agora fornecer uma experiência de gerenciamento de força de trabalho mais rica e unificada, permitindo que os funcionários vejam e troquem turnos, revisem suas agendas, façam alterações e muito mais, sem nunca ter que deixar o Teams.

Rastreie e gerencie as aprovações diretamente no Microsoft Teams para obter resultados rápidos

Agora com disponibilidade geral, você pode criar, gerenciar e compartilhar aprovações facilmente diretamente no Teams. Inicie rapidamente um fluxo de aprovação no mesmo lugar para o qual você envia um chat, em uma conversa de canal ou no próprio aplicativo Approvals. Basta selecionar um tipo de aprovação, adicionar detalhes, anexar arquivos e escolher aprovadores. Depois de enviadas, as aprovações podem ser revisadas e respondidas conforme necessário.

Simplifique tarefas, listas e funções

Os novos recursos ajudam a tornar mais fácil priorizar e organizar tarefas, acessar listas em movimento e usar funções personalizadas em pastas de trabalho do Microsoft Excel.

Leve suas listas a qualquer lugar com o aplicativo móvel Lists para iOS

Um novo aplicativo móvel Lists para iOS agora fornece acesso às suas listas com funcionalidade total do seu iPhone. Essa nova experiência torna mais fácil do que nunca abrir uma lista existente para referência rápida, adicionar ou editar itens de lista conforme você pensa neles ou criar uma nova lista do zero ou um modelo pronto.

Gerencie suas tarefas mais facilmente com inteligência

Disponível para usuários em inglês, o Microsoft To Do usará IA para ajudá-lo a planejar melhor o seu dia e se concentrar nas tarefas que são importantes para você. O To Do ajudará a identificar tarefas que parecem importantes com base em palavras-chave e prazos e sugeri-los em Meu dia para garantir que você fique em cima de suas tarefas principais e faça mais a cada dia.

Transforme fórmulas do Excel em funções personalizadas

Já a nova função LAMBDA facilita a conversão de suas fórmulas em funções reutilizáveis. Transforme fórmulas em funções personalizadas com nomes exclusivos que podem ser facilmente reutilizados em sua planilha.

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Crie belos diagramas

Os recursos do Visio trazem ícones novos e familiares aos seus diagramas.

Insira ícones em seus arquivos do Visio e muito mais

Primeiro, agora você poderá acessar uma rica biblioteca de conteúdo de ícones e imagens que você pode inserir facilmente diretamente em seus diagramas do Visio. Girar, recolorir e redimensionar o conteúdo selecionado sem perda de qualidade de imagem. Este recurso está disponível no Visio para a web e no aplicativo de desktop do Visio. Em segundo lugar, agora você pode ajustar facilmente o tamanho de uma página para caber no desenho do Visio. O recurso Ajustar ao Desenho agora está disponível no Visio para a web.

Representar visualmente seu diagrama de arquitetura do Azure usando as formas mais recentes do Visio

Representar sua arquitetura de infraestrutura por meio de um diagrama pode ser inestimável para sua equipe durante reprojetos, implementações, documentação e muito mais. Dois anos atrás, adicionamos formas do Azure no Visio, facilitando a construção de diagramas para topologias de rede, configurações de máquina virtual, operações e muito mais. São mais de 250 das formas mais recentes do Azure. Esses ícones atualizados são mais bem alinhados com o design Microsoft Fluent e permitem que você crie diagramas de TI que representam com precisão os serviços, ferramentas e estruturas de nuvem modernos do Azure.

Application Guard 

O Application Guard, que ajuda os usuários de desktop a permanecerem mais seguros e produtivos abrindo arquivos do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em um contêiner virtualizado, agora está disponível para todos com assinaturas Microsoft E5 ou E5 Security.

Microsoft Teams na sua Empresa

Desde ajudar todos a se envolverem em reuniões de equipes virtuais maiores com salas de descanso até permitir uma experiência de gerenciamento de força de trabalho mais unificada com uma nova parceria para ajudá-lo a permanecer focado e no fluxo com IA em tarefas, todas essas experiências do Microsoft Teams foram projetadas para ajudar a capacitar seu pessoal para o novo mundo do trabalho.

Agora que você já sabe de todas essas funcionalidades extras, não deixe de considerar a plataforma na sua empresa. Fale com a Maximiza e saiba mais sobre soluções de comunicação integrada. Entre em contato conosco hoje mesmo!


Carol Moré