Como uma empresa de contabilidade sem papel pode ser mais produtiva?

Conheça as vantagens da contabilidade sem papel e como a digitalização nas empresas aumenta a produtividade

Em tempos de trabalho remoto, ferramentas que conectam, trazem flexibilidade, mobilidade e facilitam o acesso de arquivos em nuvem são essenciais para que grandes e pequenos negócios não parem. Mas o aumento da produtividade também é uma meta de negócios importante.

Vamos pensar em uma empresa comum, as empresas de contabilidade, por exemplo: são inúmeros papéis, boletos e contas em cima de uma mesa que hoje em dia, com certeza, terão que ser digitalizados ou se perderão no meio de tantos papéis.  Dia após dia, há muito investimento de funcionários, tempo e dinheiro para receber, enviar, processar, organizar, manter, localizar e proteger uma montanha de papel para que todo o trabalho seja feito.

maximiza-empresa-contabilidade-sem-papel-jesus-hilario-h-5v69vl62ncm-unsplash

Mas e se você pudesse investir em um processo sem papel? Será que sua empresa poderia ter os elementos necessários para gastar menos com recursos e obter mais agilidade para os profissionais atuarem como consultores para a tomada de decisões estratégicas? Será que assim eles não seriam apenas operadores de impostos ou de salários?

Estamos também em um momento em que é a hora perfeita para mudarmos o posicionamento estratégico dos escritórios e de uma vez por todas pensarmos na transformação digital. Uma plataforma online poderia facilmente trazer mais organização, produtividade e flexibilidade no setor, impactando positivamente uma mudança, registrando tudo em um só local.

BIZDOCS, SUA CONTABILIDADE SEM PAPEL

Foi pensando nisso que surgiu o Bizdocs, uma plataforma integrada (dentro de todas as leis) para todos os documentos e processos de contabilidade. Com o serviço, você tem o controle, acesso ilimitado e seguro aos documentos, a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo com acesso a internet. Além da interface ser super intuitiva, toda a informação do seu negócio é centralizada e atualizada num sistema único de arquivo digital. Você digitaliza os papéis ou faz o upload diretamente através do seu e-mail ou do seu smartphone. O Bizdocs também pode compartilhar documentos em tempo real entre empresas e escritórios de contabilidade.

Tudo é rigorosamente controlado por vários níveis de segurança, com pedidos automatizados de consentimento e personalização. Ou seja, a Bizdocs garante a conformidade dos procedimentos da sua empresa – e dos dados que são guardados e arquivados – de acordo com o LGPD. A encriptação é de última geração – todos os documentos enviados e recebidos no sistema estão sempre seguros, eliminando a necessidade de guardar o papel.

maximiza-empresa-contabilidade-sem-papel-cowomen-3alw9v3jnkc-unsplash

Depois de ler tudo isso, você ainda se pergunta: mas o que minha empresa ganha com isso?

Dar um passo para uma gestão sem papel e com segurança significa facilitar o gerenciamento da informação corporativa e protegê-la da melhor maneira possível. Sim, os processos de digitalização permitem reduzir tempo e muito, muito dinheiro. Além de:

Aumento da produtividade

Se os documentos forem armazenados no Bizdocs, toda vez que alguém for procurar por algo, ele estará lá. Isso significa que as horas gastas remexendo arquivos ou atrás de informações adequadas estão a alguns cliques de distância.

Melhora na performance

Se os profissionais conseguem ter tudo em mãos facilmente, a empresa ganha em eficiência. Isso é uma questão primordial em tempos atuais. Imagine a gestão de contratos, por exemplo. O próprio software pode enviar notificações sobre pendências e validade de um documento.

Segurança

Somente pessoas que tem acesso conseguem visualizar as informações da empresa. Outra coisa são as camadas que protegem os arquivos digitais e a criptografia, além do Bizdocs estar dentro de todas as leis e da LGPD. Isso sem contar que ao ter tudo digitalizado, em caso de roubo ou incêndio a informação da empresa não se perde.

Meio ambiente

Em pleno século 21, as empresas precisam estar ciente e fazerem sua parte quanto a sustentabilidade. E isso, sem dúvidas, dentro da contabilidade, significa muito diminuir o uso do papel.

Redução de custos

Nada de gastar mais mensalmente com material de escritório, papéis e cartucho para impressora. Digitalizar a empresa significa também economizar, além de aumentar a confiança dos clientes, administradores e colaboradores.

maximiza-contabilidade-sem-papel-bizdocs-02

O que falta, então, para a sua empresa dar esse passo importantíssimo? Entre em contato conosco e saiba todos os benefícios que o Bizdocs pode te oferecer!


Carol Moré