Microsoft 365: Como trabalhar juntos estando separados?

Chamamos de coautoria o trabalho de várias pessoas em simultâneo. O recurso está disponível para quem possui Microsoft 365, OneDrive ou o SharePoint

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O trabalho em equipe se transformou em algo essencial para a economia atual. Com a pandemia, o home office fez com que os funcionários buscassem trabalhar ainda mais em sintonia. A tecnologia foi a responsável por conectar o ambiente de trabalho de uma maneira moderna unindo uma experiência de colaboração fluida, protegendo ao mesmo tempo a organização, seus dados e colaboradores com uma segurança altíssima empresarial.

Sem dúvida, um dos grandes desafios com o Covid-19 foi o de poder criar projetos ou documentos mesmo estando separados, sem duplicar esforços nem versões. Graças a plataformas como o Microsoft 365, é possível trabalhar facilmente juntos, em tempo real: é o que chamamos de coautoria.

O Microsoft 365 é uma solução completa e inteligente que mais impulsiona o trabalho remoto. Com os recursos de produtividade e segurança do Office 365, Windows 10 e Enterprise Mobility + Security integrados, o Microsoft 365 funciona para capacitar as pessoas a serem mais criativas e trabalharem conectadas, tudo com segurança.

Com Office, OneDrive ou SharePoint, várias pessoas podem trabalhar em conjunto em um documento de Word, em uma planilha de cálculos de Excel ou em uma apresentação de PowerPoint. Podem ver onde estão editando e receber alertas quando outras pessoas entrarem ou saírem do documento. Podem também utilizar menções para chamar a atenção dos seus colegas.

Com o histórico de versões do Office, por exemplo, você pode olhar para trás e entender como os arquivos evoluíram com o tempo, restabelecer versões anteriores e acessar de forma rápida os documentos nos quais se trabalhou recentemente. Já o SharePoint, por exemplo, oferece experiências conectadas que dão autonomia para que as pessoas dividam conhecimentos e trabalhem juntas nos arquivos, dados, conversas e notas necessárias.

Com o Microsoft 365 você pode:

  • Colaborar em documentos de Word em coautoria e em tempo real
  • Colaborar em livros de Excel com a coautoria
  • Trabalhar em conjunto em apresentações em PowerPoint
  • Trabalhar em conjunta em documentos de Office no OneDrive
  • Compartilhar uma apresentação ou criá-la em coautoria em PowerPoint para Mac
  • Compartilhar arquivos e colaborar neles em Office para Android
  • Usar OneDrive em iOS

A chave para colaborar e trabalhar em coautoria é compartilhar os documentos.

A automação de algumas tarefas também pode transformar a colaboração, assumindo as atividades repetitivas e tediosas, como notificações e aprovações, até fluxos operacionais complexos. Assim, sobra mais tempo para a equipe ser criativa e produtiva!

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Trabalhe em qualquer lugar em qualquer dispositivo com o Microsoft 365

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Carol Moré